働き方改革へ取り組む姿勢

 世間で「働き方改革」を重視する動きが広がっており、私の会社でも働き方改革の一環として、有給休暇取得や残業時間減少といったことを掲げています。掲げることは良いことであると考えます。しかし、いくら組織のトップが残業時間減少を目標に掲げたとしても現場の社員が真剣に捉えていなければ目標は達成できません。

 私の会社ではトップが残業時間を減少させるよう、現場の社員へ指示を出しました。しかし、私の残業時間は減少することが無く、むしろ36(サブロク)協定で定めた時間以上の時間外労働を行っています。原因としては以下の4点であると考えます。

①担当業務量が多い

 私の担当業務の前任者は20年近く同業務を専門で行っていました。しかし、その人であっても土日にサービス出勤をしないと業務を終わらせることができていませんでした。であれば同じ業務量であれば。いや、私はその人の業務に加えて他の人の仕事も振られている状況です。この状況で残業時間を減少させることは大変困難です。

 

②人数=労働力という考え方

 私の職場では3つの部署があり、各2人で配置されています。上の人の考えでは各部署2人ずつ居るのになぜ私の部署の残業時間が多いのか疑問を持っているようです。理由の1つは①で挙げた通り、そもそもの業務量が多いことです。それに加えて上司や部下の質という点でも考えて欲しいと感じます。私の部下は業者へ仕事を依頼する業務を行っていますが、自分で作業計画を考えたり、業者へ指示を出したりすることが不得意です。最後にはすべて私が考え、業者へその内容を伝える。同じような業務を次回任せても、前回の内容をほぼ全て忘れており、一から教えなおすといったことが続いています。またパソコン操作も苦手としており、書類作成を依頼することも困難です。私が上司になる前は前任者が5年間教育していましたが、匙を投げて簡易業務・単純作業しか担当させて貰えていなかった状況でした。前にその人の上司であった人や部長からは「○○はちょっとあれだから苦労すると思うけど頑張ってくれ」と言われていました。このことからそう言った評価の人を配置して他部署に配置されている1人と同様の労働力として考えることは間違いではないかと考えます。それで他部署と同じ人数なのに…という考えはおかしいと思わざるをえません。

 

③上司が他人事の様に捉えている

 会社トップが号令をかけてもその下が動かなければ、変わってはいきません。部下が残業を減らすよう役員から直接促されているのを聴いても何もしない。恐らく自分たちが残業をしていなければそれで良いという考えなのでしょう。ただ自らが仕事を肩代わりしなくても、業務の振り分けを変えたり、業務の効率化を図ったりすることはできます。だが全くやろうともしません。トップが直接部下に言っているということは、上司である自分が間接的に責められているということを感じないのでしょうか。

 

④実際に残業をしている人の意見を聴かない

 別に残業をしたい訳では無く、「いつまでに終わるか、期限を決めて終わらせろ」そう言った指示があり、担当業務をとても通常業務時間内に完了することができないので仕方無く残業をしているのです。残業を減らすために①と②で記載した理由を説明し、改善を要求しても以前、「いつまでに終わるのか、期限を決めて終わらせろ」これの繰り返しです。

 

〇まとめ

 これらのことから残業時間を減少させるには周囲の協力と現状を正確に把握することが必要であると考えます。まずは責任ある人が本気で残業時間を減らすよう考え、行動することが大切です。そのためには残業者本人からの意見を聴いたり、その業務状況や

まわりの環境・意見といった現状を正確に把握する必要があります。中でも一番大切かつ直ぐにできる、責任ある人が本気になること。このことから始めていける組織になれば良いけど…と思う今日この頃…。

転職活動をして見えてくるもの

最近転職活動をするという人が増えています。

私の周りでも、「転職を2、3回している」という人は少なくありません。

そういう私も転職活動を行っています。

現職よりも良い条件であれば転職しようと考えているためです。

きっかけはあるYouTube動画で、自分の市場価値を把握するために転職活動をした方が良いという内容の発言を聴いたことです。

実際に転職活動をして見えてきたメリット・デメリットについて私が感じた事柄を記載します。

 

〇メリット

①自分の市場価値が見えてきた

 求人に応募して感じたことは、現職での職務内容と転職先が希望する内容が合致していなければ容赦無く、書類選考の時点で落とされるということです。相手との条件が合致していないと転職エージェントから添削を受けて完成した履歴書や職務経歴書であっても選考を通過することはありませんでした。反対に現職の職務内容と転職先の希望が合致していたらほぼ通過します。このことから完全に未経験であれば、その時点で選考が通過できない。現職と何らか関わりがある職種でないと自分の市場価値は無いのだと感じました。

 

②現職での実績と資格は重要

 どこの企業を受けても現職での実績を重視されました。現職が基本的にプラント施設の点検等の維持管理であることから、この内容への回答は苦労しました。普通の管理内容だけではアピールが足りないからです。まアピールポイントとして挙げようとした、ランニングコストを削減したことや部下や協力業者への指導内容などの内容では、選考企業の求める人材としてのアピールにならないということもありました。

 反対に意外だと感じたことは資格です。現職の環境では「資格を持っているだけでは意味が無い」という免罪符の下、昇格要件の資格しか取得しないという職場環境でした。しかし、今回転職活動をする中で資格へ注目されることが多く、また様々な資格を持っていることで中堅の建設コンサルタントなどは内定取得を優遇(職務内容も相まって)して下さるということもありました。

 

③仕事への意識が変わった

 各企業が求める人材が分かり、現職で働く上でも特に2点のことを意識するようになりました。

 1点目は転職の際にアピールになるように普段よりもう一歩進んだ仕事をしようと考えるようになりました。外部に対して自分を売り込む時にどうすればアピールになるかということを念頭に置いて、協力業者へ指示の出し方や同じ管理をするにしても利便性やコストに対して今まで以上に意識を向けるようになりました。その結果、現職での仕事で広い視野を持つことができる。そして業務の質が向上する等という良い副次効果も生じます。

 2点目は現職に関係する資格を積極的に取得していこうと考えたことです。現職では浅く広く様々な知識が必要であるという点、そして私が外部でも通用する人材になりたいと考えていることから、私は業務に関係する様々な資格を取得していました。すると上司や同僚からは「君はいったいどこを目指しているんだ?」と度々言われ、「社会に出たら資格は必要とされないのか…」と考えていました。しかし今回資格は重視されるということを実感したので、積極的に取得しようと考えました。

 

④現職の良い所が見えてくる

 転職に際して私が重視した内容は優先する順に「給料」、「ワークライフバランス」、「職務内容」でした。これらを柱として他企業と現職を比較しました。すると意外に「給料」、「ワークライフバランス」が良い方であることに気が付きました。他と比較して初めて現職の良い所が見えました。

 

〇デメリット

①時間がかかる

 現職での業務をしながら、転職活動をするとプライベートの時間が少なくなります。

ある程度の覚悟と我慢は必要となります。

 

②現職との調整が必要となる

 面接などの予定が入ると現職と調整する必要があります。どうしても休めない日があれば転職エージェントを通して選考企業と調整をとって頂けるので活用することをおすすめします。

 

 上記のメリット・デメリットを感じましたが、結論としては転職活動をしてみて正解だったと考えます。

 その理由としては、自身の市場価値や現職の良い所を知ることができたからです。「敵を知り己を知れば百戦危うからず」の言葉があります。この言葉の様に市場という敵の要求を知って自身が現在どの様な立ち位置であるか知れば、転職をするにせよ、現職での成長を望むにせよ有利に事を運ぶことができます。直ぐに転職をしないとしても、自身の市場価値把握のために1度活動してみてはいかがでしょうか!!

 

そろそろ卒業したい!

そろそろ卒業したいこと。

それは

夕食に毎食カップ麺を食べること🍜

医者から痩せるよう言われてから止めて、サラダと納豆を主に食べようと考えています。

しかし、

早く作れる・安い・美味い

が詰まっているこの最高発明品の1つを止めることが中々できない💧

日課の中の小さな春

今週のお題「小さい春みつけた」

休日の日課でウォーキングをしていると・・・

河津桜を発見!

ダイエットの一環で始めたウォーキングですが、こういった春夏秋冬を感じる楽しみがあることが何気なくうれしいです。